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怎样写岗位职责(公文篇)

时间:2024-11-14 10:13:53


编写岗位职责的方法如下:

首先要明确该岗位的工作职责和任务,了解该岗位在组织中的位置和作用。通过座谈、问卷等方式,对该岗位的工作内容了解清楚,通过和该岗位的领导座谈,了解该岗位的管理范围和管理边界,在组织中处于哪个位置,起到什么作用,上下层关系的衔接点,流程关系。最好对工作量有个调研,避免把重要工作用一句话概括而导致忽略了。

使用简洁明了的语言,描述该岗位的工作内容和任务,避免使用过于专业化或难以理解的术语。描述语言有一定的逻辑关系,先描述隶属。整个语言要避免口语化,尽量书面化,而且要通俗易懂。

按照一定的逻辑顺序,对各项职责和任务进行组织,例如按照时间顺序、重要性程度等。把主要放到前列,把给公司带来收益的工作列工作到前面等等。

尽量使用动词,如“负责”、“管理”、“协助”、“参与”等,来描述该岗位的主要工作行为,分好类,同类放到一块,不能东一下西一下,能在同一段描述的不列两段。

描述要具体、明确,避免模糊不清或含糊其辞的表述,以免引起误解。有数量要求的写清楚数量,有时间段的写清楚,不能用大概之类含糊的词语。

最后,需要对该岗位的职责进行总结性概括,确保描述的准确性和完整性。

以上是我编写岗位职责的方法,大致是这样,具体的编写还需要根据组织的特点和需求进行具体分析和总结。有的单位不写岗位职责,写岗位说明书也是一样的。